La Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, A.C. (en lo sucesivo “GS1 MÉXICO”), con domicilio en Boulevard Toluca No. 46, Col. El Conde, C.P. 53500, Naucalpan de Juárez, Estado de México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad a fin de dar a conocer cómo se tratan los datos personales proporcionados en su carácter de interesado y/o asociado de GS1 México (en lo sucesivo, “EL TITULAR”).
GS1 MÉXICO es responsable del tratamiento, salvaguarda de la integridad, privacidad y protección de los datos personales proporcionados, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normatividad aplicable.
Datos personales que se recaban:
Para las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, se recabarán las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: Nombre completo y/o razón social que representa, identificación oficial de la persona física o del representante legal.
- Datos de contactos de la empresa: Dirección, teléfono y correo electrónico.
- Otros datos: Clave en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Cédula de Identificación Fiscal (CIF), Constancia de Situación Fiscal (CSF), y declaraciones anuales.
- Datos sensibles: GS1 MÉXICO no recaba datos sensibles.
Finalidades del tratamiento de los datos personales:
- Finalidades primarias:
- Identificación y contacto;
- Alta y conservación de información en las bases de datos de asociados e interesados, así como base global de asociados a los miembros de GS1;
- Creación de su cuenta personal del Portal de Servicios Integrales y asignación de usuarios y contraseñas;
- Seguimiento de pago de anualidades, facturación y gestiones administrativas de GS1 México;
- Evaluación y dictaminación del rango que le corresponde a nuestros asociados para inscripción y pago de cuotas anuales;
- Acceso a los beneficios derivados de la(s) membresía(s);
- Asistencia, soporte y atención al interesado o asociado;
- Cumplimiento de obligaciones contractuales, fiscales y legales, y;
- Envío de información acerca de actualizaciones de nuestras membresías y beneficios complementarios a favor de nuestros asociados.
- Finalidades secundarias:
- Envío de avisos, comunicados, invitaciones a: eventos, seminarios, conferencias, encuestas, participación en grupos de trabajo, participación en estudios relacionados con los beneficios derivados de las membresías de GS1 México; así como los proporcionados por aliados estratégicos y terceros relacionados en temas de interés para nuestra comunidad;
- Elaboración de estudios, análisis y estadísticas para fines internos; y
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales con fines secundarios, enviando una solicitud a: mduenas@gs1mexico.org.
Transferencia de datos personales
GS1 México podrá realizar la transferencia de sus datos personales a terceros, única y exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades descritas anteriormente, asegurándose que el tercero aporte un beneficio o interés para nuestros asociados y tenga conocimiento del contenido y alcance del presente aviso de privacidad, así como aplicar los controles de seguridad necesarios para mantener la confidencialidad y debida protección de los datos personales.
En ningún caso GS1 México transferirá datos personales de los interesados.
GS1 México podrá transmitir los datos de sus asociados al GEPIR: Global Electronic Party Information Registry de GS1, a fin de mantener actualizada la base de datos global de empresas asociadas a los Miembros de GS1.
La transferencia de sus datos personales podrá llevarse a cabo sin necesidad de su consentimiento, cuando se presente alguno de los supuestos descritos en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Derechos ARCO:
El titular de los datos personales podrá solicitar en cualquier momento el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u opciones (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) respecto a sus datos personales:
- Acceder a sus datos personales que obren en posesión de GS1 México, así como conocer las condiciones y generalidades del tratamiento, que se encuentran contempladas en el presente Aviso de Privacidad.
- Rectificar o corregir sus datos personales, cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
- Cancelar sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas de GS1 México. Con excepción a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales o se cese durante el mismo.
Procedimiento para el ejercicio de Derechos ARCO:
Para ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, usted y/o su representante legal deberán presentar la solicitud al encargado de Datos Personales, Marco Dueñas Zapata, la cual deberá ser enviada a través del correo mduenas@gs1mexico.org indicando:
- Nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
- Los documentos (en copia simple o copia digital) que acrediten su identidad como titular;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
- La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En el supuesto que la información y/o documentación presentada en la solicitud para el ejercicio de los Derechos ARCO resulte incompleta, confusa o errónea, el encargado de Datos Personales, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, le requerirá que aporte los demás elementos faltantes o necesarios para el seguimiento de su solicitud. El titular contará con un plazo de diez (10) días hábiles para subsanar tal requerimiento, a partir del día siguiente en que haya recibido el mismo. En caso de no dar respuesta se tendrá como no presentada la solicitud.
Para el caso de derecho de rectificación la solicitud deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Una vez, que el encargado de Datos Personales cuente con toda la información y documentos necesarios de la solicitud, dará respuesta en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir le fecha en que se hayan tenido por recibidos de manera completa y correcta todos los elementos de la solicitud, informando la determinación adoptada, para que en caso de que resulte procedente, se haga efectiva dentro a los quince (15) días siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta.
Tratándose de solicitudes para el ejercicio del derecho de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del titular.
El plazo de respuesta podrá ser ampliado una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
En caso de que considere que sus derechos relacionados con la protección de datos personales han sido vulnerados por GS1 México, usted tendrá el derecho de acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno para presentar la reclamación que estime pertinente.
Almacenamiento de los datos personales:
Sus datos personales recabados serán almacenados en formatos físicos y/o digitales, resguardados a través de mecanismos seguros, con acceso restringido y limitado a quienes le sea absolutamente necesario acceder para el cumplimiento de las finalidades indicadas en el presente aviso de privacidad.
Conservación y eliminación de datos personales:
GS1 México almacenará los datos personales durante el tiempo que se requiera para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales, fiscales, contractuales y/o administrativas aplicables, después de que hayan dejado de ser necesarios, GS1 México conservará los datos por un periodo de tres (3) años. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y cumplido el plazo de conservación, siempre y cuando no exista una obligación legal de conservación adicional, sus datos serán bloqueados para su posterior supresión de forma segura.
Cambios al aviso de privacidad:
Este aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o cambios en nuestras prácticas. Las actualizaciones estarán disponibles a través de cualquiera de los siguientes medios: 1) Personalmente en las instalaciones de GS1 México; 2) en nuestro sitio web www.gs1mexico.org y 3) por correo electrónico, si así lo solicita el titular.
Uso de Cookies:
Para mejorar la experiencia del usuario y obtener información referente a su perfil de asociado, podemos utilizar cualquiera de estas herramientas tecnológicas, sin embargo, estas pueden ser deshabilitadas por el usuario, en caso de no desear que se encuentren activas.
Consentimiento:
Se solicita su consentimiento como Titular al tratamiento de sus datos personales por parte de GS1 México conforme al presente aviso, el cual podrá ser recabado: al momento de realizar su trámite de inscripción, al ingreso al portal de asociados, en el registro de asistencia a eventos, en las visitas a las oficinas de GS1 México o por cualquier medio electrónico o físico aplicable.
Fecha de última actualización: Abril 2025.
