La Calidad de Datos otorga confiabilidad a la información de todos tus productos. Es un proceso para validar datos relevantes como peso, medidas logísticas, marca, entre otros; para compartir información veraz con tus socios comerciales y con el consumidor final.
La información compartida en Syncfonía® es estandarizada, de tal forma que cualquier usuario (cadena o fabricante) podrá consultar fácilmente la información desde una fuente confiable.
El proceso de catalogación electrónica disminuye el tiempo y esfuerzo para registrar y actualizar productos con tus clientes.
Contribuye en la gestión de Órdenes de Compra, Entrega y Recepción de mercancía, Facturación, entre otras actividades relacionadas.
Es un repositorio de información que permite almacenar y comunicar datos maestros y activos digitales de productos.
La información de productos es intercambiada íntegramente entre usuarios, reduciendo reprocesos a través del intercambio de datos con calidad. Syncfonía sincroniza la información de tus productos adecuándose al tipo de producto y categoría según los requerimientos de los usuarios.
- Constancia de Situación Fiscal, no mayor a 3 meses.
- Firma Electrónica Avanzada, otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con Archivos .CER y .KEY, además de la Contraseña.
- Última Declaración Fiscal Anual para Personas Morales o Físicas con Actividad Empresarial y Últimas 6 Declaraciones Bimestrales, en caso de que seas Persona Física en el Régimen de Incorporación Física (RIF).
Como parte de promover una cultura de Calidad de Datos entre los fabricantes, cadenas comerciales y de cara a un mejor control de la mercancía que llega a los puntos de venta y para seguridad del consumidor final, GS1 México decidió incluir el servicio de comprobación de datos en todas sus membresías del Catálogo Electrónico de Productos Syncfonía®.
GS1 México a su vez extendió este beneficio para empresas micro y pequeñas de otros catálogos, gracias a este cambio las cadenas y sus compradores podrán obtener información veraz de todos los productos.
Consulta tu rango y el costo de las Membresías en la siguiente tabla:
*Costos vigentes únicamente del 1 al 31 de enero de 2023, por concepto de Renovación de Membresía.
AVISO IMPORTANTE
Si tienes productos cargados en otro catálogo electrónico y deseas adquirir los servicios de SECODAT en Medición, Toma de Fotografías y/o Comprobación de Datos para nuevos productos, éstos tendrán un costo de $270 por cada producto.
Para empresas ubicadas en los dos primeros rangos de Membresías y que usan otros catálogos, los servicios de Captura y Calidad de Datos están incluidos, pero sujetos a las condiciones establecidas por GS1 México.
Para cualquier duda, comunícate con nosotros a través del chat en gs1mexico.org o a los teléfonos 55 5249 5249 o al 800 504 5400.
Rango de Membresía de acuerdo a los ingresos anuales de la empresa | Costos por Inscripción y Renovación en 2023 | Servicio de Captura y Calidad |
De $0.01 a $500,000.00 | $455.00 | Incluido |
De $500,001.00 a $1,000,000.00 | $1,160.00 | Incluido |
De $ 1,000,001 a $ 1,920,000 | $1,850.00 | Incluido |
De $ 1,920,001 a $ 3,690,000 | $2,930.00 | Incluido |
De $ 3,690,001 a $ 7,050,000 | $4,670.00 | Incluido |
De $ 7,050,001 a $ 13,600,000 | $7,540.00 | Incluido |
De $ 13,600,001 a $ 26,100,000 | $11,720.00 | Incluido |
De $ 26,100,001 a $ 50,000,000 | $14,780.00 | Incluido |
De $ 50,000,001 a $ 150,000,000 | $29,560.00 | Incluido |
De $ 150,000,001 a $ 250,000,000 | $51,720.00 | Incluido |
De $ 250,000,001 a $ 1,000,000,000 | $73,900.00 | Incluido |
De $ 1,000,000,001 a $ MÁS | $104,690.00 | Incluido |
Claves de acceso al Catálogo Electrónico | Crea tu cuenta como Usuario Maestro; con ella podrás crear otros usuarios, asignarles roles administrativos, publicar tus nuevos productos y hacerlos visibles a las cadenas comerciales asociadas con GS1. |
Cursos de capacitación | Tienes derecho de asistir a los cursos de capacitación en donde te explicaremos detalladamente todo lo que necesites saber sobre Calidad de datos y otros servicios de GS1. |
Servicio de verificación de impresión de códigos | Con este servicio te ayudamos a comprobar que tus Códigos de Barras pueden ser leídos correctamente en cualquier scanner. |
Servicio de comprobación de datos | Te ayudamos a verificar que la información de tus productos que cargues en el catálogo electrónico sea consistente y cumpla con los estándares GS1 |
Fotografía de tus productos en HD | Fotografíamos tus productos por los 6 lados comerciales (frente, reverso, costados, base y tapa). Además producimos 3 imágenes más para marketing. |
Asesorías básicas y especializadas | Tenemos un gran equipo de asesores que estarán dispuestos a resolver tus dudas ya sea vía telefónica, por correo electrónico, ‘chat’, o bien en cualquiera de nuestras oficinas. |
Claves de acceso al Portal para Asociados | En el Portal para Asociados están las herramientas en línea que necesitarás para la generación de tus códigos de barras, descarga de tu factura electrónica, actualización de datos, etcétera. |
Centro de conocimiento | Como Asociado tienes derecho a visitas guiadas a los Espacios de Experiencia, en donde se te mostrará de manera 100% práctica la aplicación de los estándares GS1. |
Acceso a guías, manuales y casos de estudio | Te daremos acceso a información más específica que necesitarás para entender completamente tus Códigos de Barras. |
Eventos y foros especiales | A lo largo del año llevamos a cabo diferentes eventos y foros preparados para nuestros Asociados. Te estaremos haciendo llegar la invitación a dichos eventos y pláticas de manera oportuna. |
Antes de incluir la información de un producto en el Catálogo Electrónico es necesario cerciorarse que ésta tenga Calidad de Datos, la cual consiste en que la información capturada sea consistente con el producto al que hace referencia.
GS1 México también ofrece el servicio de Comprobación de Datos, en el que un equipo de especialistas en Calidad de Datos verifica que la información de sus productos sea consistente y cumpla con las especificaciones definidas por el estándar.
El servicio también contempla que el equipo recopile toda esa información por el Asociado GS1, así como las fotografías de sus productos. A todo este proceso le llamamos “maquila de datos e información de productos”.
Para hacer uso del servicio de Calidad de Datos de GS1 México, siendo usuario de Syncfonía Master Data o de cualquier otro catálogo tan sólo debes seguir 5 pasos.
Multas o sanciones de instituciones en favor del consumidor.
Devolución de productos al fabricante.
Errores a través de toda la cadena de suministro (almacenamiento, transporte, entrega).
Faltante de productos o una errónea ubicación en los anaqueles y pisos de venta.
Insatisfacción de los usuarios por recibir productos diferentes a los declarados.
GS1 México cuenta con más de 20 años de experiencia en catalogación de productos
Syncfonía+ es el Catálogo Electrónico top 10 a nivel mundial en número de usuarios y cantidad de productos
18 cadenas conectadas consumiendo datos de productos
El más usado por fabricantes
+3,000 fabricantes y distribuidores generan calidad de datos para sus productos