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Bienvenido a GS1 México | El Lenguaje Global de los Negocios

    Catálogo Electrónico de Productos

    El Catálogo Electrónico Syncfonía® es una gran base de datos que sirve para almacenar información completa de productos y después compartirla a cadenas comerciales para que puedan realizar sus órdenes de compra. Los fabricantes colocan todas las características físicas del producto y de la marca para que puedan ser visibles por las cadenas comerciales. Dichos datos son: la medidas (alto, ancho, profundidad), su peso, presentación, entre otros. Son elementos que a las cadenas les sirve para planear el acomodo de la mercancía.
    Que-es-Syncfonia

    Calidad de Datos para la Industria

    • Fabricantes 
    • Retail
    • Sector Salud

    La Calidad de Datos otorga confiabilidad a la información de todos tus productos. Es un proceso para validar datos relevantes como peso, medidas logísticas, marca, entre otros; para compartir información veraz con tus socios comerciales y con el consumidor final.

    Logo_Syncfonia
    Requisitos

    Para inscribirte necesitas contar con los siguientes documentos:

    • Copia de la carátula, acuse de aceptación y apartado de ingresos netos de la última declaración anual ante Hacienda.
    • Copia de Cédula Fiscal (R.F.C.) actualizada o Cédula de Identificación Fiscal (con Domicilio Fiscal actual). *Si la empresa ha realizado alguna Actualización de Obligaciones, deberá presentar copia del documento, el Acuse y la Guía de Obligaciones Fiscales.
    • Copia de carátula de Acta Constitutiva y Registro Notarial (sólo para personas morales).
    • Copia de Poderes Legales del Representante para Actos de Administración (sólo personas morales).
    • Consultar en la página las cuotas vigentes y verificar el monto correspondiente a pagar.
    • Copia de identificación oficial de la persona física o representante legal (credencial oficial para votar del INE -antes IFE-, pasaporte, visa, cédula profesional).
    • Copia del comprobante de pago por concepto de la Membresía (cheque certificado, cheque de caja, ficha de depósito, efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito-debito Visa-MasterCard, pago en efectivo en Oficinas Centro.
    • Una vez que tu institución bancaria aprobó el cargo por el pago de tu Membresía y que hayas cubierto los requisitos, podremos procesar tu solicitud.
    • Ya concluido el trámite de tu Membresía, encontrarás tu Factura en tu cuenta del Portal de Asociados.

    Recuerda que puedes entregar toda esta documentación en archivos digitales almacenados en una memoria USB. El único documento que necesitas presentar en formato impreso es la Solicitud de Membresía.

    Para tu inscripción, toma en cuenta lo siguiente:

    Abre o descarga el Formato de Solicitud de Membresía que elijas en PDF.

    Llena los datos que se piden a partir de la tercera página (Lo puedes hacer en el mismo archivo).

    Imprime el formato, fírmalo y tráelo a GS1 México o mándalo por correo. Es muy importante que nos entregues el archivo original firmado, pues una fotocopia o escaneo no son formatos válidos para completar tu trámite.
    La dirección de GS1 México es:
    Boulevard Toluca #46, Col. El Conde. Naucalpan, Estado de México. CP 53500.

    Costos Catálogo Electrónico Syncfonía 2021

    Como parte de promover una cultura de Calidad de Datos entre los fabricantes, cadenas comerciales y de cara a un mejor control de la mercancía que llega a los puntos de venta y para seguridad del consumidor final, GS1 México decidió incluir el servicio de comprobación de datos en todas sus membresías del Catálogo Electrónico de Productos Syncfonía®.

    GS1 México a su vez extendió este beneficio para empresas micro y pequeñas de otros catálogos, gracias a este cambio las cadenas y sus compradores podrán obtener información veraz de todos los productos.

    Consulta tu rango y el costo de las Membresías en la siguiente tabla:

    *Costos vigentes únicamente del 1 al 31 de enero de 2021, por concepto de Renovación de Membresía.

    AVISO IMPORTANTE

    Si tienes productos cargados en otro catálogo electrónico y deseas adquirir los servicios de SECODAT en Medición, Toma de Fotografías y/o Comprobación de Datos para nuevos productos, éstos tendrán un costo de $250 por cada producto.

    Para empresas ubicadas en los dos primeros rangos de Membresías y que usan otros catálogos, los servicios de Captura y Calidad de Datos están incluidos, pero sujetos a las condiciones establecidas por GS1 México.

    Para cualquier duda, comunícate con nosotros a través del chat en gs1mexico.org o a los teléfonos 55 5249 5249 o al 800 504 5400.

    Precios

    Rango de Membresía de acuerdo a los ingresos anuales de la empresa Costos por Inscripción y Renovación en 2021 Servicio de Captura y Calidad
    De $0.01 a $500,000.00 $420.00 Incluido
    De $500,001.00 a $1,000,000.00 $1,070.00 Incluido
    De $ 1,000,001 a $ 1,920,000 $1,710.00 Incluido
    De $ 1,920,001 a $ 3,690,000 $2,710.00 Incluido
    De $ 3,690,001 a $ 7,050,000 $4,310.00 Incluido
    De $ 7,050,001 a $ 13,600,000 $6,960.00 Incluido
    De $ 13,600,001 a $ 26,100,000 $10,820.00 Incluido
    De $ 26,100,001 a $ 50,000,000 $13,640.00 Incluido
    De $ 50,000,001 a $ 150,000,000 $27,270.00 Incluido
    De $ 150,000,001 a $ 250,000,000 $47,720.00 Incluido
    De $ 250,000,001 a $ 1,000,000,000 $68,180.00 Incluido
    De $ 1,000,000,001 a $ MÁS $96,580.00 Incluido
    Servicios incluidos en la inscripción
    Claves de acceso al Catálogo Electrónico Crea tu cuenta como Usuario Maestro; con ella podrás crear otros usuarios, asignarles roles administrativos, publicar tus nuevos productos y hacerlos visibles a las cadenas comerciales asociadas con GS1.
    Cursos de capacitación Tienes derecho de asistir a los cursos de capacitación en donde te explicaremos detalladamente todo lo que necesites saber sobre Calidad de datos y otros servicios de GS1.
    Servicio de verificación de impresión de códigos Con este servicio te ayudamos a comprobar que tus Códigos de Barras pueden ser leídos correctamente en cualquier scanner.
    Servicio de comprobación de datos Te ayudamos a verificar que la información de tus productos que cargues en el catálogo electrónico sea consistente y cumpla con los estándares GS1
    Fotografía de tus productos en HD Fotografíamos tus productos por los 6 lados comerciales (frente, reverso, costados, base y tapa). Además producimos 3 imágenes más para marketing.
    Asesorías básicas y especializadas Tenemos un gran equipo de asesores que estarán dispuestos a resolver tus dudas ya sea vía telefónica, por correo electrónico, ‘chat’, o bien en cualquiera de nuestras oficinas.
    Claves de acceso al Portal para Asociados En el Portal para Asociados están las herramientas en línea que necesitarás para la generación de tus códigos de barras, descarga de tu factura electrónica, actualización de datos, etcétera.
    Centro de conocimiento Como Asociado tienes derecho a visitas guiadas a los Espacios de Experiencia, en donde se te mostrará de manera 100% práctica la aplicación de los estándares GS1.
    Acceso a guías, manuales y casos de estudio Te daremos acceso a información más específica que necesitarás para entender completamente tus Códigos de Barras.
    Eventos y foros especiales A lo largo del año llevamos a cabo diferentes eventos y foros preparados para nuestros Asociados. Te estaremos haciendo llegar la invitación a dichos eventos y pláticas de manera oportuna.

    Operando con tecnología de punta

    Catálogo + Generación de contenido SECODAT + Tecnología Cutting Edge

    MDM (Master Data Management)

    • Crea el producto y sus datos, desde cero.
    • Garantiza la precisión y la uniformidad en la administración de los datos de los productos.
    • Centraliza toda la información de tus productos.
    • Tus clientes, como Retailers y Marketplaces, pueden tomar los datos de tus productos desde un mismo espacio.

    PIM (Product Information management)

    • Gestiona, optimiza y publica los datos de tus productos; administra el ciclo de vida de tus productos.
    • Enriquece la información de los productos con imágenes, descripciones para ecommerce y páginas web.
    • Cumple con requerimientos específicos de tus clientes.
    • Modifica y personaliza los datos para distintos clientes.

    DAM Digital (Asset Management)

    • Proporciona información complementaria de los productos a través de activos digitales (imágenes, certificados, instructivos, etc).
    • Administra las imágenes de todos los productos.
    • Comparte tus activos digitales de forma atractiva y simplificada.

    SECODAT

    • El lugar físico dentro de GS1 México que trabajará cómo tu maquila de datos.
    • Verifica la calidad de datos de tus productos; en SECODAT catalogamos alrededor de 4 mil productos al mes, dando la mejor atención a los Asociados de GS1 México.

    Profesionaliza la imagen de tu producto con Syncfonía 

    • Muestra tu producto en los diferentes canales digitales 
    • Agiliza procesos de unificación de datos con las diferentes cadenas
    • Crea un experiencia de compra amigable para tus consumidores
    • Genera recursos fotográficos estandarizados y de alta calidad para todos tus productos
    Canales-digitales

    Solicita tu Membresía Syncfonia

    Calidad de Datos

    Antes de incluir la información de un producto en el Catálogo Electrónico es necesario cerciorarse que ésta tenga Calidad de Datos, la cual consiste en que la información capturada sea consistente con el producto al que hace referencia.

    GS1 México también ofrece el servicio de Comprobación de Datos, en el que un equipo de especialistas en Calidad de Datos verifica que la información de sus productos sea consistente y cumpla con las especificaciones definidas por el estándar.

    El servicio también contempla que el equipo recopile toda esa información por el Asociado GS1, así como las fotografías de sus productos. A todo este proceso le llamamos “maquila de datos e información de productos”.

    Para hacer uso del servicio de Calidad de Datos de GS1 México, siendo usuario de Syncfonía Master Data o de cualquier otro catálogo tan sólo debes seguir 5 pasos.

    1. Carga la información de tus productos en el catálogo electrónico; esto lo puedes hacer vía maquila GS1* o tú mismo.
    2. Publica la información que cargaste hacia tus socios comerciales; en caso de que utilices un catálogo diferente a Syncfonía Master Data debes publicar la información también hacia el SECODAT de GS1 México (GLN: 07505000010705)
    3. Desde Syncfonía Master Data debes someter la información a comprobación; si utilizas un catálogo diferente, llama al 5249 5249 o al 01 800 504 5400 y solicita un acceso de usuario para Syncfonía Master Data.
    4. Entrega tu producto en SECODAT para inspección física. Es necesario hacer una cita previa.
    5. Una vez que tengas el resultado, en caso de que exista algún error en la información de tu producto, deberás corregir la información errónea y repetir el proceso desde el paso 3.

    Los productos que no cuentan con Calidad de Datos generan dudas en los compradores de las Cadenas Comerciales. Son propensos a que la información suministrada por el fabricante no refleje la realidad del producto, ello puede causar:

    Multas o sanciones de instituciones en favor del consumidor.

    Devolución de productos al fabricante.

    Errores a través de toda la cadena de suministro (almacenamiento, transporte, entrega).

    Faltante de productos o una errónea ubicación en los anaqueles y pisos de venta.

    Insatisfacción de los usuarios por recibir productos diferentes a los declarados.

    Experiencia que nos respalda

    +25 mil fabricantes

    Syncfonía es el MDM y PIM mas usado en México tanto por las cadenas comerciales como por mas de 25K fabricantes.

    +10 años de experiencia

    Syncfonía tiene más 10 años de experiencia administrando los datos maestros de productos.

    4º lugar MUNDIAL

    Syncfonía cuenta con el repositorio más extenso de productos, empaques secundarios y jerarquías de productos. Siendo el 4 catalogo con más uso en el MUNDO.