La Gran Bodega

Calidad de Datos

Introducción y Antecedentes

Con 30 años de experiencia en el mercado, La Gran Bodega comercializa más de 20,000 productos en sus 6 formatos de negocio: Mostrador, Reparto, Cash & Carry, Club de precios, Autoservicio Express y Autoservicio Gourmet. En conjunto, son equivalentes a 61,887 metros cuadrados de piso de venta.

A lo largo de este tiempo han implementado la reingeniería de procesos y procedimientos buscado mejorar la calidad del servicio interno y externo.  

Una de las grandes oportunidades de actualización es nuestro catálogo de productos y proveedores

Objetivo del proyecto

Para 2018 se plantean como meta reestructurar su departamento de Catálogos a través de herramientas que les permitan ser más eficientes en tiempos de respuesta y depurar su información consistentemente para alinearse a los requerimientos que demanda el canal moderno, contribuyendo así al crecimiento de la organización. 

Este objetivo demanda que el proceso de alta deberá ser acompañado y comprendido con mantenimiento de catálogos, alineando las herramientas entre Syncfonia y el sistema que utilice la Gran Bodega, para la descarga de datos maestros.                                           

Es por ello que para garantizar y mantener la calidad de la información, GS1 México y Grupo Gran Bodega establecen la importancia de iniciar el proceso de calidad de información desde el origen en la identificación de productos de sus proveedores.

Alcance del proyecto

Una primera fase se enfoca a informar a 390 empresas (68% del total de proveedores), con 16,554 productos, que corresponden al 88% de la oferta de La Gran Bodega.

Para está fase se lanzará un Comunicado que tiene como fecha límite el 30 de Abril de 2018.

Beneficios

1. Validación de los Códigos de Barra que reciben de sus proveedores.
2. Limpieza de base de datos y depuración de Códigos de Barras apócrifos.
3. Automatizar el proceso de Altas de nuevos productos, Bajas y Modificaciones.
4. Asegurar la consistencia de la información en el catálogo de artículos para mejorar los procesos de negocios.
5. Actualización de datos logísticos para hacer más eficiente el correcto uso de la información.
6. Depurar la información del catálogo de productos para eliminar datos erróneos y asegurar la calidad de la información.
7. Homologar los procesos de catalogación mediante el modelo de altas, bajas y modificaciones.

GS1 México te asesora

Para mayor información y asesoría sobre el uso, funcionamiento y beneficios del Catálogo Electrónico Syncfonía, comunícate a GS1 México al teléfono 5249 5200 desde el D.F. y área metropolitana o al 01 800 504 5400 de cualquier estado del país.

También recomendamos seguir estos pasos:

1. Acercarse a GS1 México para que su GLN les sea Asignado.
2. Asegurarse de tener acceso al Catálogo Electrónico Syncfonía®.
3. Tomar curso de capacitación para calidad de datos.Realizar la carga de datos en Syncfonía®.
4. Cargar las fotografías de su producto en Syncfonía®.
5. Comprobar la calidad de los datos a través del Servicio de Comprobación de Datos de GS1 México (SECODAT).
6. Publicar la información de sus productos al Número de Localización Global (GLN) de PROVEEDORA DE ABARROTES RIVERA S.A. DE C.V. “7508006129808”. La fecha límite para la entrega de información será el 30 de abril de 2018.
7. Entregar GLN a tu comprador en Grupo Gran Bodega.

Descarga

Consulta y descarga el Comunicado oficial que Grupo La Gran Bodega compartió con sus proveedores.

Comunicado

Contactos

Para aclarar dudas y para consultas personalizadas ponemos a tu disposición los siguientes contactos:

En La Gran Bodega
Juan Pablo Ramos González
Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial
T 01 (222) 1220 100, ext. 1028.
E juan_pablo@grupolagranbodega.com.mx

En GS1 México.
Centro de Atención Telefónica:
T 01 800-504-5400 desde el interior de la República / 5249 5249 en D.F. y Área Metropolitana.
E info@gs1mexico.org

Nelly Cruz / Líder de Proyecto
T 5249 5249, ext. 4474.
E ncruz@gs1mexico.org