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    ¿Qué es?

    Catálogo Electrónico de Productos

    El catálogo electrónico es una gran base de datos que sirve para almacenar información completa de productos y después compartirla a cadenas comerciales para que éstas puedan hacer sus órdenes de compra. Los fabricantes colocan todas las características físicas y de la marca de los productos que pueden vender a las cadenas comerciales; datos como medidas de alto, ancho, profundidad, peso, presentación, etcétera que a las cadenas les sirve para planear el acomodo de la mercancía.

    La información que se comparte en el catálogo electrónico ya está estandarizada, de tal manera que se asegura que una cadena comercial siempre podrá consultar los datos de los productos de diferentes fabricantes de la misma manera; así como un fabricante asegurará que todas las cadenas comerciales que consulten su información podrán interpretarla correctamente.

    Actualmente, el catálogo electrónico de GS1 almacena la información de 15 millones de productos; y se prevé que su aplicación pueda extenderse a productos departamentales, de vestido, línea blanca y medicamentos, entre otras aplicaciones en un futuro cercano.

    ¿Cómo se liga el catálogo electrónico con los procesos comerciales entre proveedores y cadenas?

    Calidad Catalogo Electronico

    Calidad de datos

    Antes de incluir la información de un producto en el catálogo electrónico es necesario cerciorarse que ésta tenga Calidad de datos. La Calidad de datos consiste en que la información capturada sea consistente con el producto al que hace referencia.

    GS1 México también ofrece el servicio de comprobación de datos, en el que un equipo de especialistas en Calidad de datos verifica que la información de sus productos sea consistente y cumpla con las especificaciones definidas por el estándar.

    El servicio también contempla que el equipo tome esa información por usted, así como las fotografías de sus productos. A todo este proceso le llamamos “maquila de productos”.

    Para hacer uso del servicio de Calidad de datos de GS1 México, siendo usuario de Syncfonía Master Data o de cualquier otro catálogo tan sólo debes seguir 5 pasos. ¡Es muy sencillo!

    1. Carga la información de tus productos en el catálogo electrónico; esto lo puedes hacer vía maquila GS1* o tú mismo.
    2. Publica la información que cargaste hacia tus socios comerciales; en caso de que utilices un catálogo diferente a Syncfonía Master Data solo incluye los GLN's de las cadenas objetivo. 
    3. Desde Syncfonía Master Data debes someter la información a comprobación; si utilizas un catálogo diferente, llama al 5249 5249 o al 01 800 504 5400 y solicita un acceso de usuario para Syncfonía Master Data.
    4. Entrega tu producto en SECODAT para inspección física. Es necesario hacer una cita previa.
    5. Una vez que tengas el resultado, en caso de que exista algún error en la información de tu producto, deberás corregir la información erronea y repetir el proceso desde el paso 3.

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    BENEFICIOS

    Compartir la información de los productos bajo el estándar de Calidad de datos, a través de un catálogo electrónico sincronizado con otros catálogos alrededor del mundo, tiene beneficios a nivel nacional e internacional:

    1. • Corregir y aclarar información de los productos es una tarea que afecta el proceso de entrega de productos, el uso de un catálogo electrónico estandarizado puede disminuir hasta un 75% esta situación.
    2. • Los procesos de pedidos, planogramación, avisos logísticos y mercadotecnia son más sencillos.
    3. • Tomar fotografías para fines publicitarios y de planogramación, así como para montar una tienda virtual, consume recursos y equipos que pueden ser muy costosos para algunas empresas. El catálogo electrónico de GS1 ofrece este servicio de toma de imágenes con equipo de la más alta tecnología; nosotros tomamos las fotografías y las entregamos procesadas para no realizar el gasto por su cuenta.
    4. • En todo el mundo diferentes organizaciones y empresas han mejorado la precisión de sus órdenes de compra, de un 93% a un 96.5% en lapsos de cuatro meses; de igual manera, los proveedores lograron hacer entregas sin errores ni problemas.
    5. • La solicitud de productos descontinuados ya dejó de ser un problema debido a la actualización constante del catálogo electrónico.

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    REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN MEMBRESIA ASOCIACIONES CIVILES

    1. -Llenar Solicitud de membresía en línea, descargarla y firmada por la persona física o el representante legal, dicha solicitud se encuentra dentro de la página. www.gs1mexico.org
    2. -Consultar en la página las cuotas vigentes y verificar el monto correspondiente a pagar
    3. -Copia de la última declaración (completa y con acuse de aceptación cadena-electrónica); en el caso de ser empresa nueva, el formato R1 de alta en Hacienda
    4. -Copia Cédula Fiscal (R.F.C.) (con Domicilio Fiscal actual)
    5. -Copia de Comprobante de Domicilio Fiscal.
    6. -Copia Completa de Acta constitutiva (sólo personas morales)
    7. -Copia de Poderes Legales del Representante para Actos de Administración (sólo personas morales)
    8. -Copia de identificación oficial de la persona física o representante legal (IFE, pasaporte, visa, cédula profesional)
    9. -Copia del comprobante de pago por concepto de la membresía (cheque certificado, cheque de caja, ficha de depósito, efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito-debito Visa-MasterCard, pago en efectivo en Oficinas Centro.
    10. -Abre o descarga el formato de solicitud que elijas en PDF.
    11. Llena los datos que se piden a partir de la tercera página (Lo puedes hacer en el mismo archivo).
    12. Imprime el formato, fírmalo y tráelo a GS1 México o mándalo por correo. Es muy importante que nos entregues el archivo original firmado, pues una fotocopia o scan no nos es válida para completar tu trámite

    La dirección de GS1 México es:

    Boulevard Toluca No.46, Col. El Conde. Naucalpan Estado de México, CP 53500.

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    Enlaces externos

    Ayuda

    Avisos legales

    Teléfonos

    5249 5249

    01800 504 5400

    Copyright 2015 by © GS1.

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    Llena el formulario para descargar el documento.

    Tabla de clasificación y costos
    Ingresos Anuales Rango de Empresa Inscripción 2018 Renovación 2018
    De $0.01 a $500,000.00 M0 $2,730.00 $820.00
    De $500,001.00 a $1,000,000.00 M1 $5,460.00 $2,420.00
    De $1,000,001.00 a $10,000,000.00 M2 $10,030.00 $7,050.00
    De $10,000,001.00 a $50,000,000.00 M3 $23,050.00 $19,080.00
    De $50,000,001.00 a $150,000,000.00 M4 $91,040.00 $49,170.00
    De $150,000,001.00 a $250,000,000.00 M5 $145,850.00 $82,160.00
    De $250,000,001.00 a $1,000 mdp* M6 $261,350.00 $150,520.00
    Más de $1,000 mdp* M7 $420,000.00 $178,500.00

    Tabla de clasificación y costos
    Rango de empresaCuota
    M1 $900
    M2 $2,200
    M3 $6,200
    M4 $16,100
    M5 $32,300
    M6 $43,700