GS1 México

Artículo comercial: Un artículo comercial es cualquier producto o servicio sobre el cual existe la necesidad de obtener información predefinida en la Cadena de Abastecimiento.

Código DataBar: GS1 DataBar es un código que pueden codificar información variable en un menor espacio, utilizado para identificar objetos pequeños y de consumo difíciles de marcar tales como alimentos frescos, joyas y productos listos para armar, además permiten transportar información adicional como peso, fecha de vencimiento y números de lote.

Código DataMatrix: Simbología de matriz bidimensional, conformada por módulos cuadrados claros y obscuros que permite codificar una gran cantidad de información en un espacio reducido.

Código de Barras: El Código de Barras es un símbolo que utiliza líneas claras y obscuras de diferente grosor para representar caracteres (números), que identifica a un artículo comercial de una manera única y no ambigua.

Código GS1-128: El código GS1-128 es una de las llaves de identificación utilizado internacionalmente, para mejorara la eficiencia de la cadena de suministro.

Se utiliza principalmente para la identificación de unidades de expedición ya que permite Identificar las unidades logísticas y las características asociadas a través de los Identificadores de Aplicación (IA), clasificar información contenida en la etiqueta, como: número de lote, fecha de caducidad, envasado, fabricación, e información logística, dimensiones, cantidades, etc.

Código GS1 QR (GS1 Quick Response): El código GS1 de Respuesta Rápida (QR: Quick Response) es una simbología de dos dimensiones, autónoma que codifica datos alfanuméricos a través de módulos cuadrados claros y obscuros ubicados en un símbolo cuadrado este incluyen un patrón buscador ubicado en tres de sus esquinas.

El GS1 QR es la única versión de la familia QR Code que respalda estructuras de datos del Sistema GS1.

Código SSCC (Código Seriado de Unidad de Embarque): Son las Unidades Logísticas que almacenan o transportan cualquier combinación de unidades de comercialización detallista o no detallista y que necesitan ser identificadas y controladas a lo largo de la cadena de abastecimiento. Para estibas y cajas con mezcla de productos SSCC (Serial Shipping Container Code) o Código Seriado de la Unidad de Embarque.

Colores del código de barras: Es el contraste que existe entre las barras claras y obscuras. Como regla general se deberán utilizar barras obscuras sobre fondo claro.

Colores de las barras: Negro, azul oscuro, verde oscuro, café oscuro.
Fondo: Blanco, amarillo, rojo, naranja.

Dígito Verificador del código de barras: Dígito calculado a partir de los otros dígitos de una Cadena de Elementos, utilizado para verificar que los datos han sido compuestos correctamente.

Escaneo del Código de Barras: Acción de pasar en lector óptico sobre un Código de Barras para su lectura. Ej. El escaneo de productos en el punto de venta (POS).

Factor de Aumento o Magnificación del código de barras: Diferentes tamaños de símbolos de Códigos de Barras basados en un tamaño nominal (100%) y una proporción de aspecto fija; se indican como un porcentaje o equivalente decimal de un tamaño nominal.

GTIN: El GTIN (Global Trade Item Number) o Número Global de Artículo Comercial, identifica de manera única cada producto o servicio ofrecido en el mercado.

Identificador de Aplicación: El campo de dos o más caracteres al comienzo de una Cadena de Elementos que define en forma singular su formato y significado.

Lector de código de barras: Sistema para interpretar el símbolo del Código de Barras, que pasa el haz de luz e interpreta las barras claras y obscuras para generar su decodificación. Comprende al lector y las sub- unidades de decodificadores.

Truncamiento del código de barras: Es la reducción de la altura de las barras del código. El truncamiento puede hacer que se dificulte la lectura del símbolo por el operador. No se recomienda.

Unidad de consumo: También conocidos como productos para el consumidor final o artículos comerciales. Son aquellos artículos comerciales previstos para ser comercializados al consumidor final en el Punto de Venta. Estos son identificados con un único GTIN puede tener precio, ser pedido o facturado como parte del intercambio entre socios de negocios en cualquier punto de la cadena de abastecimiento.

Unidad de Expedición: También se les conoce como corrugados, bultos, bulto continente o unidad logística. Sirve para identificar el nivel de embalaje para los artículos comerciales donde el socio comercial requiere de una identificación de un GTIN, entonces estos artículos se convierten en un Grupo de Artículos Comerciales Estándar.

Unidades Logísticas: Un artículo de cualquier composición establecido por el transporte
y/o el almacenamiento que necesita ser administrado a través de la cadena de abastecimiento.

Verificación de un código de barras: Proceso técnico mediante el cual se mide y determina si un símbolo de Código de Barras está elaborado correctamente y cuenta con parámetros necesarios para su correcta lectura.

Acta de Registro: Se utiliza para extraer una porción permanente de información al consultar una cuenta de algo que ya ha ocurrido.

Acto Compartido: se trata del intercambio de información sobre una entidad o artículo rastreado por medio de un Socio Comercial.

Actor: Papel que juega el usuario con respecto al sistema.

Artículo Comercial: Cualquier artículo (producto o servicio) por el cual hay una necesidad de recoger información pre-definida y se le puede colocar un precio, ser ordenado o facturado en cualquier momento en cualquier cadena de suministro.

Artículo Rastreado: es un objeto físico que puede o no ser un artículo rastreado, ya que puede existir la necesidad de recoger información sobre su historia, aplicación o ubicación. El nivel por el que se define un artículo rastreado depende de la industria, el grado de control que se requiere (por ejemplo, dentro del empaquetado de un producto o la jerarquía logística).Un artículo rastreado se puede relacionar con otro artículo rastreado. El Socio de Trazabilidad decide qué nivel de identificación (por ejemplo, GTIN o Lote o nivel seriado) utilizará para el artículo rastreado. Vea también la definición de proceso.

Cantidad: Es un número preciso de artículos, piezas o unidades. Se utiliza junto con la Unidad de Medida.

Código Seriado de Contendor(es) de Envío (SSCC): La Clave de Identificación GS1 se utiliza para identificar unidades logísticas. La clave se compone de un dígito de Extensión, un Prefijo GS1 de la Empresa, una Referencia Seriada y un Dígito de Control.

Datos de Trazabilidad: Es cualquier información sobre la historia, aplicación o ubicación de un artículo rastreado, ya sea los Datos Maestros o los Datos de Transacción

Datos Maestros: Dentro del contexto de los Datos de Sincronización, cualquier dato que se aplique a través de múltiples transacciones de negocio. Los Datos Maestros describen a cada Artículo o Tercero involucrado en los Procesos de la Cadena de Suministro. Los Datos Maestros se pueden dividir en datos neutrales o dependientes de una relación.

Descripción del Producto: un extracto de información que refleja una característica que se relaciona a un número de identificación [por ejemplo, una fecha de expiración o la descripción de un producto que se relaciona con un GTIN].

Embarque: Es la agrupación de unidades logísticas y de transporte, acomodadas e identificadas de acuerdo al vendedor (remitente) de los bienes que viajan bajo un consejo de envío y/o la Declaración de llegada a un cliente (destinatario).

Envío a una Ubicación: Identificación del tercero a donde los bienes serán o ya fueron enviados.

Evento: Un evento tiene cuatro dimensiones:
- Qué: qué objetos físicos se vieron involucrados (GTIN)
- Cuándo: cuándo sucedió el evento (sello de tiempo)
- En dónde: en dónde sucedió el evento (Identificador de ubicaciones (GLN))
- Por qué: qué paso del negocio se estaba realizando

Fecha de Recepción: fecha en que los bienes se recibieron por un tercero definido.

Fecha de Envío: Es la Fecha en que los bienes deben ser enviados o despachados por el Proveedor.

GLN (Número Global de Localización): Clave de Identificación GS1 México que se utiliza para identificar ubicaciones físicas o entidades legales. La clave se conforma de un Prefijo GS1 de la Empresa, Referencia de Ubicación y un Dígito Verificador.

GTIN (Número de Identificación de Producto): Clave de Identificación GS1 México que se utiliza para identificar artículos comerciales. La clave se conforma de un Prefijo GS1 de la Empresa, Referencia de Ubicación y un Dígito de Control.

Identificador de aplicación: Campo que ocupan dos o más dígitos al inicio de un Elemento de la Cadena que realiza una identificación única de su formato y significado.

Identificador Global de Activos Retornables (GRAI): Es la Clave de Identificación GS1 que se utiliza para identificar un Activo Individual. La clave se conforma de Prefijo GS1 de la Empresa y una Referencia de Activos Individuales.

Lote: Número de lote se asocia a un artículo que contiene información que el manufacturero considera relevante para la Trazabilidad del artículo comercial. Los datos se pueden referir al artículo comercial mismo o a los artículos contenidos dentro de él.

Número de Referencia del Embarque: Número que se asigna a un embarque.

Portador de Datos: Es una forma de representar los datos que se encuentran en una forma legible para una máquina; se utiliza para permitir la lectura automática en los Elementos de la Cadena.

Portador de Identificación: marca /etiqueta/rótulo que acompaña a un documento a veces llamado “pasaporte” o “tarjeta de identificación” en algunos sectores industriales.

Proceso en un contexto GS1: Esto se refiere al proceso de negocios. Se trata de una serie de acciones o funciones que transforman una entrada en una salida para ayudar a cumplir los objetivos de la organización. Las entradas y salidas pueden ser datos, entidades físicas o una mezcla de ambas, algunos ejemplos son órdenes que se deben realizar, planeación colaborativa, administración de almacenes y preparación de pedidos.

Proceso Interno: Serie de acciones, cambios o la(s) función(es) dentro de una organización o de una organización que produce un resultado.

Rastreo (Rastreo anterior): Capacidad de identificar el origen, atributos o historia de una artículo rastreado en particular que se ubique dentro de la cadena de suministro al referirse a registros guardados. “Rastreo anterior” y “Rastreo posterior” son los términos preferidos dentro de este documento.

Rastreo (Rastreo posterior): Capacidad de seguir el camino de un artículo rastreado a través de la cadena de suministro mientras se mueve entre los terceros.

Registro de Vínculos: Información necesaria para establecer una relación con otra información relevante.

Sistema GS1: son las especificaciones, estándares y pautas administradas por GS1.

Solicitud de Rastreo: Petición formal sobre la historia, aplicación o ubicación de un artículo rastreado. Una solicitud puede desencadenar solicitudes de rastreo subsecuentes arriba o debajo de la cadena de suministro para que se complete la solicitud original.

Socio Comercial: Cualquier Socio de la Cadena de Suministro que tiene un impacto directo sobre el flujo de bienes dentro de la cadena de suministro. Algunos ejemplos incluyen al Proveedor Externo de Logística, Manufactura, Menudeo o Agricultura.

Terceros o ubicación: Cualquier entidad legal o física que se involucra en cualquier momento en cualquier cadena de suministro o gracias a lo cual hay una necesidad de recoger la información predefinida. Se realiza la identificación única de un tercero a través de un Número Global de Localización (GLN).

Transformación: Cambio en la naturaleza de un artículo rastreado que cambia la identidad y/o las características de un artículo rastreado. Es el acto de cambiar el artículo como puede ser la combinación de ingredientes para que un producto terminado o la recolección de cajas para crear una nueva paleta. La Transformación se puede referir a la producción, agregado, agrupación, separación, mezcla, composición y empaquetado y reempaquetado de artículos rastreados.

Transportador: Socio de Trazabilidad que recibe, carga y entrega uno o más artículos rastreados de un punto a otro sin tener que transformar el(los) artículo(s) rastreado(s). Lo normal es que sólo tenga posesión, custodia y control de un artículo rastreado, pero también puede ser de su pertenencia.

Trazabilidad [ISO 9001: 2000] La Trazabilidad es la capacidad de rastrear la historia, aplicación y ubicación de aquello que está bajo consideración.

Trazabilidad externa: Sucede cuando las instancias de un artículo rastreado se entregan de forma física de un socio de Trazabilidad (origen del Artículo Rastreado) a otro Socio de Trazabilidad (destinatario del Artículo Rastreado).

Trazabilidad Interna: Se da cuando un socio de Trazabilidad recibe una o más instancias de artículos rastreados o registros de información que están sujetos a procesos internos, antes de que una o más instancias de artículos rastreados se emitan.

Ubicación: Es un lugar en donde un artículo rastreado se ubica o en donde puede ser localizado.

Unidad de Consumo: Artículo adquirido por el consumidor final, diseñado para pasar por un punto de venta.

Unidad de Medida: Se relaciona con una cantidad específica. Se refiere a un código de unidad de medida que de forma opcional se aplica a las cantidades.

Unidad Logística: Artículo de cualquier composición establecido para su transporte y/o almacenamiento que necesita administrarse a través de la cadena de suministro. Se identifica dentro de un SSCC.