GS1 México

Los productos de Calidad de Datos permiten definir y automatizar estándares para asegurar que los datos dentro de la organización son capturados y almacenados de tal manera que puedan ser compartidos por otras aplicaciones y sistemas en cualquier momento. Proporcionan mecanismos que permiten auditar el nivel de la calidad de los datos, identificar problemas, desarrollar procesos que automatizan la resolución de esos problemas y, a continuación, monitorizar que se mantienen los niveles de calidad de la información requeridos por el negocio.

El Marco de Calidad de Datos, en inglés Data Quality Framework (DQF), forma parte de los estándares GS1 de alineación y sincronización de la información. Fue desarrollado como una solución neutral y estandarizada que ayuda a los socios comerciales a colaborar de manera eficiente y obtener beneficios de la buena calidad de datos, independientemente de su tamaño, sector o actividad.

Está basado en un Protocolo de Calidad de Datos que incluye:

• Un Sistema para la Gestión de Calidad de Datos que valida la existencia y eficacia de procesos de negocio para la gestión de datos.
• Un procedimiento de inspección física para validar los atributos de un producto.

El DQF tiene los siguientes componentes que son indispensables para ponerlo en marcha:

Desde abril de 2012, en conjunto con la Dirección de Servicios, estamos trabajando en preparar la auditoría de este estándar para un importante asociado de productos de consumo y tener próximamente el primer caso de referencia de una empresa utilizando este marco.

Siete pasos para implementar DQF:

1. Solicitar a GS1 México el servicio del DQF.
2. Tomar la capacitación correspondiente.
3. Reunión inicial (kick-off) en conjunto fabricante y GS1 México.
4. Responder el cuestionario a través de GS1 en línea.
5. Obtener y analizar resultados.
6. Realizar la inspección / auditoría física de la muestra aleatoria arrojada por el propio sistema.
7. Publicar resultados / comunicación hacia socios comerciales.

Para más información consulta la página de GS1 Global en:
www.gs1.org/gdsn/dqf/data_quality_framework

Un Catálogo Electrónico de Productos certificado por GS1, es un repositorio único de información donde los proveedores (publicadores) depositan la información de sus productos y las cadenas comerciales (suscriptores) obtienen esta información. A través de esta herramienta, el cliente podrá acceder cómodamente a datos desde un solo punto, en un ambiente seguro y conforme a los estándares globales.

Tanto grandes corporaciones multinacionales como pequeñas empresas y distribuidores han descubierto hoy en día, las ventajas de la sincronización, una base de datos correctamente alineada usando GDSN, que trae beneficios y oportunidades para ambos, como son:

• Mayor precisión en la información sobre los productos que ayuda a tener de manera confiable y actualizada las bases de datos entre las empresas
• Información confiable para todos los procesos de la cadena de suministro que impacta desde las negociaciones y pedidos del comprador hasta la información que visualiza el consumidor en el anaquel y/o su ticket de compra
• Los titulares de marca pueden lanzar nuevos productos al mercado de manera más rápida y fluida.
• Las cadenas detallistas poseen menos trabajo administrativo y cometen menos errores en las órdenes de compra y envíos.
• La Red Global de Sincronización de Datos (GDNS) de GS1 permite que los socios de la cadena de abastecimiento sincronicen la información de manera continua para mejorar la eficiencia de sus cadenas de abastecimiento y así proporcionar un mejor servicio al consumidor.

Syncfonía es el Catálogo Electrónico validado y recomendado por GS1 México; para mayor información sobre Syncfonía visita la página: http://www.syncfonia.com.mx

Guías y manuales:

• Guía de Implementación: Clasificación Global de Productos (GPC – Global Product Classification)
• Informe técnico sobre Calidad de Datos: Cómo implementar un sistema de administración de la Calidad de Datos que cumpla con los estándares de GS1

Modelos de Operación:

• Implementación Procesos Baja y Modificaciones vía GDSN (Red Global de Sincronización de Datos)