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Preguntas Frecuentes

Código de Barras

1. ¿Qué es un código de Barras?

  • El Código de Barras es la representación con barras claras y obscuras de los caracteres que identifican, por ejemplo, un producto de una forma rápida y precisa.
  • Está conformado por dos elementos:
    – Símbolo: Es la representación de los datos a través de barras.
    – Datos: Es la representación numérica o alfanumérica de cada producto, servicio o entidad logística de manera única (por ejemplo, un Número Global de Artículo Comercial (GTIN))
  • Actualmente podemos clasificar a los códigos de barras en dos tipos: Códigos Lineales (GTIN’s); y Códigos Bidimensionales (QR, DataMatrix, DataBar, por mencionar algunos).

2. ¿Qué es un GTIN?

  • Es el Número Global de Artículo Comercial o Global Trade Item Number (GTIN, por sus siglas en inglés), es utilizado para identificar de manera única un producto o servicio, no contiene ninguna información específica sobre el producto identificado, a través de éste se puede realizar la búsqueda en la base de datos para encontrar información relacionada al artículo.

3. ¿Cuáles son los códigos de barras utilizados por GS1?

Debido a un suceso de naturaleza, se debe llevar a cabo la baja de servicio para dar de alta la inscripción a otro representante legal, trámite que puede solicitar cualquier familiar de la persona que fallece.

  • Existe una amplia variedad de códigos de barras con características específicas y datos estandarizados, que permite adaptarse mejor a las necesidades de cualquier industria. Los principales son:
  • Para mayor información sobre los tamaños consulte la “Guía de Código de Barras”, que proporciona GS1 México.

4. ¿Cuál es el tamaño ideal de un Código de Barras?

  • Las dimensiones de los códigos varían unos de otros, el tamaño ideal de un GTIN-13/12, es de 37.29mm x 22.85mm.

5. ¿La descripción y el precio del artículo comercial están incluidos en el Código de Barras?

  • No, el Código de Barras por sí solo no contiene información sobre el producto que lo identifica, sino que funciona como la “llave” para acceder a las bases de datos que contienen la información específica del producto, como contenido, marca, precio, etc.

6. ¿El Código de Barras (GTIN) indica el país de origen?

  • No necesariamente, la estructura de un GTIN se conforma por un prefijo de país (750 para México), sin embargo, este número hace referencia únicamente al GS1 en donde fue registrado y no donde fue producido.

7. ¿Cuáles son los problemas más comunes en la impresión del Código de Barras?

  • • Tamaño incorrecto del código
  • • Impresión defectuosa
  • • Colores inadecuados para el código de barras
  • • Posición inadecuada en el empaque
  • • Simbologías erróneas para unidades de consumo y unidades de expedición
  • • Colocación de etiqueta de forma incorrecta
  • Para garantizar la adecuada lectura del Código de Barras recomendamos se realicen el proceso de verificación a través del Servicio de Comprobación de Datos (SECODAT).

8. ¿Cuándo debo cambiar el código de barras a un producto?

  • Cuando un artículo comercial sufre algún cambio o actualización que afecte la declaración al consumidor o influya en la decisión de compra, por ejemplo un cambio en el contenido neto, color, sabor o dimensiones.

9. Si voy a comercializare mi producto en otro país ¿es necesario cambiar mi Código de Barras?

  • No. Los códigos asignados por GS1 son reconocidos globalmente, debido a esto cualquier producto identificado con un código de barras GS1, puede ser comercializado en cualquier parte del mundo.

10. ¿Quién debe identificar el producto comercial?

  • El dueño de la marca.

11. Mis socios comerciales me solicitan un DUN-14, ¿es lo mismo que un GTIN-14?

  • Si es lo mismo, el GTIN-14 también es conocido como DUN-14, el cual es utilizado para la identificación de Unidades de Expedición (corrugados, caja master o pallet).

Factura Electrónica

1.-¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?

Un Comprobante Fiscal Digital (CFD) de acuerdo a las disposiciones fiscales, es el documento digital que se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar temporalmente bienes inmuebles.

2.-¿Qué es una Factura Electrónica?

La Factura Electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT (RMF “Anexo 20” a partir de septiembre 1, 2004) en cuanto a forma y contenido.

3.-¿Es obligatoria la Factura Electrónica?

Es obligatoria para todos aquellos que facturen más de 4 millones de pesos.

4.-¿Y si son menores a 4 millones de pesos?

Si sus ingresos son iguales o menores a 4 millones de pesos al año, puede optar por emitir comprobantes fiscales impresos con código de barras.

5.-¿Qué tratamiento se les dará a las notas de crédito, es decir, se puede usar el esquema de comprobante digital para las notas de crédito?

Si, el CFD no sólo es Factura Electrónica, sino notas de crédito, notas de debito, recibo de arrendamiento, recibo de honorarios, donativos y carta porte por lo que cualquiera de estos documentos tendrá el mismo tratamiento técnico.

4. ¿Cuál es el tamaño ideal de un Código de Barras?

Las dimensiones de los códigos varían unos de otros, el tamaño ideal de un GTIN-13/12, es de 37.29mm x 22.85mm.

6.-¿Qué es la cadena original?

Se entiende como cadena original, a la secuencia de datos formada con la información contenida dentro del comprobante fiscal digital, establecida en el Rubro C “Estándar de comprobante fiscal digital extensible” de este anexo. Siguiendo para ello las reglas y la secuencia especificadas en el Anexo 20 del DOF 1 septiembre, 2004 en su rubro D.

7.-¿En que fecha se vuelve obligatorio la Factura el CFDI?

Es obligatoria la Facturación a partir de enero 2011 Electrónica a partir de enero 2011.

8.-¿Qué beneficios ofrece la Factura Electrónica?

    • Mayor seguridad
    • Se puede determinar la veracidad de estas facturas rápidamente utilizando los servicios en línea del SAT.
    • Agiliza la interacción entre clientes y proveedores aprovechando el intercambio electrónico de facturas.
    • Incremento en productividad:
        • – Reducción de tiempos en procesos administrativos. – Rapidez y seguridad en el intercambio de información. – Mejor servicio al cliente. – Mejora la precisión de la información. – Agiliza la interacción cliente – proveedor aprovechando el intercambio electrónico de facturas. • Ahorro en costos administrativos y de oficina: – Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos. – Mejor utilización de espacios físicos. – Evita recaptura de la información. – Reducción de tiempos de edición y remisión. • Reducción en tiempos operativos: • Ciclo de resurtido y facturación. • Generación de facturas.

Atiende necesidades donde se requiere establecer un estándar para la identificación de productos o servicios que maneja una industria.

INICIATIVAS 2015:

        • – Impulsar el uso correcto del Código de Barras y verificar el cumplimiento a las Reglas de Asignación.
        • – Desarrollar 2 pilotos con Cadenas Comerciales para la identificación de frutas y verduras mediante el Código PLU/Databar.
        • – Expandir el uso del Código de Barras mediante la incursión en nuevos sectores como el farmacéutico y el financiero.

9.-¿Qué requisitos necesito para implementar la Factura Electrónica?

  • Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
  • Contar con uno o más certificados de sello digital.
  • Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT.
  • Tener una contabilidad simultanea.
  • Envío de reporte mensual. (Fundamento legal: Artículo 29 noveno párrafo del Código Fiscal de la Federación)
  • Conocer modelo de negocio.

10.-¿Cómo funcionan las Facturas Electrónicas?

La Factura Electrónica es un método de facturación que utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo comprobantes fiscales digitales. Cada factura que se emite cuenta con un sello digital, así como un folio que indica el número de la transacción. Las Facturas Electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos. Los contribuyentes que opten por emitir Facturas Electrónicas, deberán enviar un reporte mensual al SAT (solo CFD) que contenga la información de todas las facturas que emitieron a sus clientes. A su vez, los clientes podrán verificar la validez del comprobante recibido, ingresando a este portal en la sección de Validación de Certificados Digitales.

11.-¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)?

La Firma Electrónica Avanzada (sello digital para en el caso de las facturas) son datos adjuntos a un mensaje electrónico vinculados a la información contenida y a la identidad de la persona que la origina.

12.-¿Qué es la FIEL?

La Firma Electrónica Avanzada (sello digital para en el caso de las facturas) son datos adjuntos a un mensaje electrónico vinculados a la información contenida y a la identidad de la persona que la origina.

13.-¿Para qué me sirve la FIEL?

La Firma Electrónica avanzada permite “firmar” o asegurar diversas transacciones que el Servicio de Administración tributaria (SAT) irá liberando gradualmente como son:

  • Generación de Factura electrónica.
  • Generación de Pedimentos.
  • Dictámenes.
  • Declaraciones provisionales.
  • Declaraciones anuales.
  • Devoluciones.
  • Avisos al RFC.
  • Expedientes electrónicos, entre otros.

14.-¿Qué es un certificado digital?

Es un archivo con extensión *.cer que asocian una llave pública con la identidad de su propietario. Existen dos tipos de certificados digitales: los certificados de Firma electrónica Avanzada y el certificado de sello digital.

15.-¿Qué es un certificado de Firma Electrónica avanzada?

Tipo de certificado digital que identifica a personas físicas o morales y da poder para obtener Certificados de Sello Digital, Solicitud de folios y para firmar el Reporte Mensual, entre otros servicios.

16.-¿Qué es un certificado de sello digital?

Es un tipo de certificado digital para el uso exclusivo de los comprobantes fiscales digitales.

17.-¿Cómo se puede tramitar un certificado de sello digital?

El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrónica avanzada, ya que, nuevamente, usted va a tener que usar el programa SOLCEDI y generar un archivo de requerimiento para obtener el Certificado de Sello Digital. Una vez generado este archivo, deberá ingresar nuevamente a este portal en la sección Generación del certificado y enviar su requerimiento vía web.

18.-¿Cuál es la relación de la firma electrónica avanzada con la emisión de Facturas Electrónicas?

La firma electrónica avanzada juega un papel crucial en la facturación electrónica, ya que sin ella las Facturas Electrónicas quedarían sin validez legal ante las autoridades fiscales.

19.-¿Qué es SICOFI?

El Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) es una aplicación del SAT que cuenta con un Módulo del Emisor de Comprobantes Fiscales, mismo que se encarga de asignar folios y recibir reportes mensuales de Facturas Electrónicas emitidas vía web.

20.-¿Qué es el SOLCEDI?

La aplicación para la Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI), es utilizada para que el Contribuyente (Persona Moral o Física) pueda generar un archivo de requerimiento, con el cual realizará el proceso para obtener un Certificado Digital que ocupará en sus movimientos de tipo fiscal.

21.-¿Qué es la IES?

La infraestructura extendida de seguridad, es un sistema diseñado y administrado por el Banco de México, con el propósito de fortalecer la seguridad de la información que se transmite tanto en los sistemas de pago como entre el sistema financiero mexicano y el instituto central. La IES está basada en el uso de firmas electrónicas, mediante la aplicación de algoritmos criptográficos para garantizar la confidencialidad e integridad de la información que se transmite, y a su vez, acreditar la identidad del remitente.

22.-¿Se deben conservar las Facturas Electrónicas?

Es necesario que los contribuyentes conserven y registren en su contabilidad los comprobantes fiscales digitales que emitan. El registro en su contabilidad deberá ser simultáneo al momento de la emisión de los comprobantes fiscales digitales. Los comprobantes fiscales digitales, así como los archivos y registros electrónicos de los mismos, se consideran parte de la contabilidad del contribuyente, quedando sujetos a lo dispuesto en el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación. (Fundamento Legal: Artículo 29, fracción IV del Código Fiscal de la Federación).

23.-¿Cuánto tiempo se conserva una Factura Electrónica?

La ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las Facturas Electrónicas por un periodo mínimo de 5 años en el formato original (XML) ó en papel, en el caso de los receptores que reciban el comprobante impreso.

24.-¿Qué se hará para aquellos receptores que no puedan recibir la factura en electrónico?

Los contribuyentes que decidan emitir Facturas Electrónicas deberán proporcionar a sus clientes en documento impreso el comprobante electrónico cuando así les sea solicitado. (Fundamento legal: Artículo 29 fracción IV del Código Fiscal de la Federación). La Factura Electrónica puede imprimirse en cualquier tipo de papel (no requiere de un formato o forma pre-impresa en especifico) y tienen la misma validez que las facturas tradicionales.

25.-En caso de tener varias sucursales, ¿se tendrán varios certificados de sellos digitales para cada una de éstas?

Los contribuyentes podrán tramitar la obtención de un certificado de sello digital para ser utilizado por todos sus establecimientos o locales, o bien, tramitar la obtención de un certificado de sello digital por cada uno de sus establecimientos (Fundamento legal: Artículo 29 fracción I párrafo tercero del Código Fiscal de la Federación).

26.-¿Qué pasará con las ventas al público en general?

Para los efectos de lo señalado en la fracción IV del artículo 29-A, se tendrá por cumplida dicha obligación en los casos de comprobantes fiscales digitales globales que amparen una o más operaciones efectuadas con público en general, cuando en el mismo se consigne el RFC genérico XAXX010101000.

27.-¿En qué consiste la solicitud de folios?

La solicitud de folios consiste en proporcionar al contribuyente folios válidos para usarlos en su proceso de facturación electrónica. Para solicitar dichos folios, deberá ingresar a la página web del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI). Una vez dentro del portal, deberá realizar lo siguiente: Ingrese su RFC, Seleccione su serie y rango de folios, Indique la ruta o localización del certificado de Tu Firm@ (Firma Electrónica Avanzada), indique la ruta o localización de su llave privada (*.key) asociada a dicho certificado de Tu Firm@. Al terminar dicho proceso, usted contará con uno o varios rangos de folios asignados por el SAT.

28.-¿Cuándo y a través de qué medio se debe proporcionar al SAT la información de las Facturas Electrónicas que se hayan expedido?

Se deberá proporcionar mensualmente al Servicio de Administración Tributaria, a través de medios electrónicos, la información correspondiente a las Facturas Electrónicas que se hayan expedido con los folios asignados utilizados en el mes inmediato anterior a aquél en que se proporcione la información. Consulte la sección de reporte de movimientos al SAT para obtener más información. (Fundamento legal: Artículo 29 fracción III inciso c. del Código Fiscal de la Federación).

29.-¿Que es CFDI?

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)

Las instituciones de enseñanza privada que iniciaron operaciones de facturación electrónica, a partir de 2011 deben acudir a un proveedor autorizado de certificación, quien se encargará de validar las facturas y asignar el folio y sello electrónico del SAT.

30.-¿Existen nuevas versiones de factura electrónica en 2012?

Cambios de las versiones de los comprobantes las cuales quedarán; 2.2 para CFD y 3.2 para CFDI. (Anexo 20)

Código Electrónico de Producto (EPC)

La tecnología

1- ¿Qué es el Código Electrónico de Producto (EPC)?

El Código Electrónico de Producto (EPC, Electronic Product Code) es un número único que identifica a un artículo específico en la cadena de suministro. El EPC se almacena en una etiqueta de identificación por radiofrecuencia (RFID), que combina un chip de silicón y una antena. Una vez que se recupera el EPC de la etiqueta, puede ser asociado con datos dinámicos, como el lugar en donde se originó un artículo o la fecha de su producción. De manera muy similar al Número Global para Artículo Comercial (GTIN, Global Trade Item Number) el EPC es la llave que permite detonar los procesos en los sistemas de información que forman parte de la Red EPC.

2- ¿Qué es la Identificación por Radiofrecuencia (RFID)?

RFID significa “Radio Frequency Identification”. Se trata de una tecnología que ha existido por décadas. A un nivel simple, es una tecnología que usa etiquetas que emiten señales de radio y dispositivos conocidos como lectores que captan la señal. La tecnología RFID es un elemento fundamental de la Red EPC.

La organización

3- ¿Qué es EPC global México?

Es el organismo empresarial en México, soportado por GS1 México que habilita y promueve los estándares globales de la red EPC; asimismo forma parte de EPC global.

4- ¿Qué es la Red EPC global?

La Red EPC global es un conjunto de tecnologías que permiten una identificación inmediata, automática de los artículos en la cadena de suministro, y compartir información acerca de éstos.

En esa forma, la Red EPC global hará que las organizaciones sean más efectivas permitiendo una visibilidad real de la información de los artículos que se encuentran en la cadena de suministro.

Los beneficios

5- ¿Cuáles son los beneficios de las tecnologías de EPC?

La Red EPCglobal hará que las organizaciones sean más efectivas al permitir una visibilidad real de la información acerca de los artículos en la cadena de suministro. Al tener información más exacta, inmediata, acerca de la ubicación de los artículos, su historial y el número de artículos en la cadena de suministro, permitirá a las organizaciones dar una mejor respuesta a los clientes y a las necesidades de los consumidores a través de operaciones más eficientes, accionadas por el cliente.

6- ¿Las etiquetas del EPC reemplazarán a los códigos de barras?

Las etiquetas del EPC permiten la identificación automática, fuera de la línea de visibilidad. El EPC es una tecnología innovadora que representa una nueva forma para identificar los productos de manera única. Sin embargo, su implementación evolucionará con el tiempo, ya que las aplicaciones serán impulsadas por el mercado y la demanda de los consumidores. Seguramente en el futuro estaremos viviendo en un mundo en donde los códigos de barras y las etiquetas del EPC coexistirán por mucho tiempo.

7- ¿El desarrollo y comercialización de la Red EPC es una iniciativa global?

Sí. La Red EPCglobal ha sido una iniciativa global desde su comienzo. Al desarrollar la Red EPCglobal, el Auto-ID Center, con sede en el Instituto de Tecnología de Massachusetts, ha conducido investigaciones globales a través de cinco de las universidades de investigación líder del mundo. Ha recibido soporte de más de 100 de las compañías líderes en el mundo, representando a una amplia gama de industrias con diferentes necesidades e intereses.

Como el impulsor de la adopción de la Red, EPCglobal continúa esa tradición. EPCglobal es una subsidiaria de GS1, organismo que representa a más 100 organizaciones miembro en todo el mundo, con más de un millón de miembros que representan a 104 países.

8- Mi compañía no pertenece a la industria de productos de consumo. ¿La Red EPC Global ofrecerá soluciones a entidades que no están dentro del mercado detallista?

Sí, existen casos sólidos de negocios para la implementación de la Red EPC Global para la cadena de suministro de la mayoría de las industrias actuales. Por ejemplo, en todas las vertientes de la industria, la Red EPC promete reducir los costos de almacenaje y distribución y hacer que las entregas sean más rápidas al permitir procesos de embarque y recepción más precisos, y operaciones de selección y empaque más eficientes.

Otro ejemplo sería el sector del cuidado de la salud, en donde la Red EPC puede ayudar a eliminar los medicamentos falsificados a través de un rastreo exacto. Por otro lado en el sector gubernamental, la Red EPC proporcionaría una plataforma para la administración de activos para uso en muchas dependencias. Existen muchas aplicaciones potenciales. Por estas razones, EPCglobal está alentando a las organizaciones a capitalizar las ventajas competitivas que se obtendrán cuando las tecnologías del EPC se implementen en las vertientes de todas las industrias.

Certificación e interoperabilidad.

9- ¿Qué se está haciendo acerca de la certificación de interoperabilidad?

Existe el compromiso para proporcionar un soporte de implementación global, incluyendo la certificación e interoperabilidad para la Red EPC. EPCglobal desarrollará y mantendrá normas globales de la tecnología y aplicaciones, educación y entrenamiento, y programas de certificación y cumplimiento, todo esto desde una perspectiva multi-industrias globalizada.

Implementación.

10- ¿El EPC soportará mi Número Global de Identificación Comercial (GTIN)?

Sí. Los suscriptores de EPCglobal tendrán la opción de basar su número de Administrador de EPC en el prefijo actual de la compañía de GS1, asignado en México por AMECE.

11- ¿En qué es diferente el Número de Administrador de EPC de un Prefijo Compañía de GS1?

El Código Electrónico de Producto (EPC) es la siguiente generación de identificación de productos. Al igual que el Número Global de Identificación Comercial (GTIN), el EPC se divide en números que identifican al fabricante, producto, versión y número de serie. Esto mantiene un costo bajo de la etiqueta y proporciona flexibilidad, ya que puede asociarse una cantidad infinita de datos dinámicos con el número serial en la base de datos.

12- ¿Por qué debe incorporarse mi compañía ahora, antes de que la tecnología se comercialice completamente?

Los primeros en adoptar esta tecnología pueden obtener ventajas significativas al unirse al esfuerzo ahora y al contribuir al proceso de preparación de normas. Las compañías que empiecen a prepararse desde hoy, estarán mejor posicionadas para obtener el mayor número de beneficios en su implementación.

Educación y entrenamiento.

13- ¿Ofrecerán algún programa de educación y entrenamiento?

EPCglobal México, proporcionará soporte para la implementación de la Red EPC, incluyendo el desarrollo y mantenimiento de normas globales de la tecnología y aplicaciones, educación.